Confidentialité | Raid VTT CDS

Politique de Confidentialité - participants

POLITIQUE RELATIVE A LA PROTECTION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

Soucieux du respect de votre vie privée, nous avons élaboré cette politique relative à la protection des données à caractère personnel (ci-après la « Politique »).

La présente Politique a pour vocation de vous indiquer clairement le type de données collectées sur notre site www.raid-vtt.fr, et plus généralement dans le cadre de vos relations avec nous et vous informer des modalités de leur utilisation et de vos droits au regard de ces traitements si vous êtes une personne physique, en particulier :

Si vous êtes un internaute ;

Si vous êtes un participant ;

Si vous êtes une personne physique salariée ou représentant d’un organisateur d’évènement ;

Si nous sommes en relation dans le cadre de nos relations publiques, dans le cadre de vos travaux si vous êtes journaliste, etc.

(ci-après indistinctement « vous »).

Responsable du traitement et destinataires de vos données à caractère personnel

Nous vous informons que vos données à caractère personnel font l’objet d’un traitement par l’association raid vtt dont le siège social se situe à l’adresse postale : Mairie, 26620 Lus la Croix Haute.

Les données collectées sont destinées à être utilisées par RAID VTT.

Vos données à caractère personnel seront également rendues accessibles à notre prestataire technique Njuko pour ses besoins de traitement en matière d’inscription en ligne à nos épreuves.

Certaines de vos données à caractère personnel pourront également être transmises à des tiers pouvant les utiliser pour leurs propres besoins (par exemple des mandataires pour les besoins de la gestion d’un différend (avocats, huissiers de justice…) ou, dans l’éventualité où RAID VTT ou tout ou partie de ses actifs, seraient acquis par un tiers, vos données à caractère personnel peuvent être rendues accessibles à toute personne intervenant dans la préparation et la réalisation de l’opération et incluses dans les actifs cédés).

Modes de collecte de vos données à caractère personnel

Vos données à caractère personnel sont collectées soit directement auprès de vous (par exemple lorsque vous les saisissez sur lors du processus d’inscription à une de nos épreuves) soit indirectement parce qu’un de vos contacts vous a inscrit à une de nos épreuves

Lorsque ces données à caractère personnel nous sont indispensables pour vous répondre, exécuter un contrat ou pour répondre à une obligation règlementaire, nous vous le signalons lors de la collecte.

Catégories de données à caractère personnel collectées

Nous ne collectons que les données à caractère personnel nécessaires aux finalités définies ci-après, à savoir :
- Données d’identification (nom, prénom, genre…) ;
- Données de contact (numéro de téléphone, adresse email, …) ;
- Données organisationnelles si applicable (fonction, département, …) ;
- Données de connexion et de navigation (logs de connexion, adresse IP, …)
- Données en lien avec nos échanges et nos relations (emails, courriers, …).

Finalités, bases juridiques du traitement de vos données à caractère personnel et durées de conservation

A l’issue des durées de conservation précisées dans le tableau ci-dessous, vos données à caractère personnel seront, si besoin, archivées pendant une durée n’excédant pas les délais de prescription légale ou les obligations d’archivage applicables ou la durée des procédures en cas de contentieux. Une fois ces délais expirés, les données seront détruites.

Finalité : Gestion de nos relations avec vous

Base légale : Exécution de mesures précontractuelles, contractuelles, prises à votre demande (formulaire d'inscription en ligne, demandes d’information, de mise en relation, gestion de votre compte…)

- Notre intérêt légitime (gérer nos relations avec les tiers)

Durée d'utilisation : 1 an après la participation à une de nos épreuves

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Finalités :

-Amélioration et personnalisation de nos services

-Gestion de votre inscription à la newsletter

-Gestion des opérations relatives à la prospection

-Elaboration de statistiques commerciales

-Mesure de la qualité et de la satisfaction

-Constitution et gestion de listes de contacts pertinents

-Invitations à des évènements, salons

-Organisation de jeux concours

Base légale : Notre intérêt légitime (exercer nos activités, améliorer nos services)

Durée d'utilisation : 3 ans après votre dernier contact avec nous

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Finalité : Gestion du contentieux

Base légale : Notre intérêt légitime (assurer la défense de droits en justice)

Durée d'utilisation : Pendant la durée de la procédure (jusqu’à expiration des voies de recours)

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Finalité : Gestion de vos demandes de droits sur vos données à caractère personnel

Base légale : Respect de nos obligations légales

Durée d'utilisation : 6 mois après notre dernier contact

Vos droits sur vos données à caractère personnel

Vous pouvez exercer à tout moment les différents droits prévus par la règlementation en vigueur : droit d’accès, de rectification des données erronées vous concernant, et, dans les cas et selon les limites prévues par la règlementation, d’opposition, de suppression de certaines de vos données à caractère personnel, d’en faire limiter l’usage ou de solliciter leur portabilité en vue de leur transmission à un tiers, mais également de définir le sort de vos données après votre mort.

Pour exercer vos droits, il vous suffit d’écrire à l’adresse organisation@raid-vtt.fr et d’y joindre, le cas échéant, toute pièce permettant de justifier votre identité et le bien fondé de votre demande.

Il vous est rappelé que nous pouvons, conformément à la règlementation, être amenés à refuser de faire droit à certaines demandes concernant certains de ces droits (notamment le droit de suppression), pour des motifs légitimes tels que les besoins de la défense de droits en justice ou les nécessités d’une obligation légale de conservation de certaines données.

Pour toute information complémentaire ou difficulté relative à l’utilisation de vos données à caractère personnel, vous pouvez écrire à l’adresse suivante : organisation@raid-vtt.fr. En cas de difficulté non résolue, vous pouvez saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

Modification et mise à jour de cette Politique

Cette présente Politique relative à la protection des données à caractère personnel peut faire l’objet de modifications et de mises à jour ultérieures entrant en vigueur lors de leur date de publication sur nos sites. Nous vous invitons par conséquent à en prendre connaissance régulièrement afin d’obtenir les informations les plus à jour sur l’utilisation de vos données à caractère personnel.

Date de publication 15/09/2025